I denne guide gennemgår vi, hvordan I ændrer visningen af kandidaterne samt, hvordan I kan filtrere blandt de indkomne kandidater. På den måde kan I skabe et godt overblik ved at sortere efter relevante kriterier. Derudover gennemgår vi, hvordan I tilføjer et screeningsspørgsmål i en jobannonce, som I efterfølgende kan filtrere efter.
Få bedre overblik med ny feature: Træk kandidaterne hen på statussen
Som noget nyt kan I nu vælge en såkaldt kanban-visning af de indkomne ansøgninger. Det gør I ved at klikke på ikonet for kanban, der ses øverst over listen af kandidater.
I visningen af indkomne kandidater ser I nu de statusser, I har oprettet under Indstillinger > Statusbetegnelser (vi har oprettet de mest gængse statusser, så der er nogle at tage udgangspunkt i, når I begynder at bruge jeres konto i HR-ON Recruit).
Nu kan I trække de enkelte kandidater hen til den relevante status. Det gør I ved at klikke på boksen med kandidatens informationer og trække boksen hen på den status, I ønsker, vedkommende skal kobles på og slip så musen.
Bemærk: Når I ændrer statussen, er det udelukkende en måde at holde overblikket over rekrutteringsprocessen for jer internt. Der bliver ikke sendt mails til kandidaten ved at I flytter vedkommende fra en status til en anden.
Ligesom I kender det fra listevisningen kan I også i kanban-visningen vælge at sende en e-mail til flere kandidater på en gang.
Det gør I ved at klikke på ikonet med de tre prikker og tre streger ved siden af navnet på den enkelte status og vælge Markér alle. Dernæst vil alle kandidater med den pågældende status blive markert, og menuen Med valgte bliver nu synlig i bunden, hvorfra I kan sende en e-mail, hvilket I kan læse mere om i denne guide.
Sådan filtrerer I kandidaterne
I takt med at I får ansøgninger ind, der har søgt en stilling eller søgt uopfordret hos jer, kan det blive relevant at filtrere blandt ansøgerne. Det gør I ved at befinde jer i menuen Ansøgninger eller CV-database. Følg dernæst disse fire trin:
- Til højre for søgebjælken for oven skal I klikke på tragt-ikonet
- Dernæst får I en række emner, I kan sætte flueben ud for. Emnerne er baseret på de spørgsmål, I stiller i ansøgningsformularen samt funktioner på platformen så som Evalueringsnoter og Samtykkestatus. Derudover kan I også vælge de notetyper, I selv har oprettet under Brugerdefinerede felttyper, hvis dette er en funktion, I har slået til. Læs mere om brugerdefinerede felter på kandidatens profil i denne guide
- Under Kolonnenavn kan I give emnet en anden overskrift, end den har i den nuværende visning. Det kaAn være relevant, hvis det er et langt ord eller sætning. Ændringen sker kun rent visuelt i forbindelse med filtreringen
- Sæt flueben ud for de emner, I ønsker at filtrere efter. Det er muligt at gemme filtreringen til næste gang, I logger ind, ved at sætte flueben ud for Husk mit valg i bunden af listen
- Start filtreringen ved at klikke på Ok
Nu kan I se, at den/de valgte filtreringsemner er tilgængelige i overblikket over ansøgningerne. Dernæst kan I klikke på det pågældende emne for at sortere numerisk eller alfabetisk med mere.
Tilføj screeningsspørgsmål og filtrer efter det
I denne guide gennemgår vi, hvordan I tilføjer et screeningsspørgsmål i en jobannonce. Når screeningsspørgsmålet er oprettet, får I mulighed for at filtrere efter kandidaternes svar.
Det er muligt at filtrere efter et screeningsspørgsmål, når I står i oversigten over de indkomne ansøgninger.
Det gør I således:
- Gå til Ansøgninger
- Klik på tragten (ikonet for filtrering)
- Find screeningsspørgsmålet og sæt flueben
- Klik på Ok. Nu ses screeningsspørgsmålet i oversigten. Se også billedet herunder
I denne guide har vi gennemgået, hvordan I filtrerer blandt de indkomne kandidater. Derudover har I lært, hvordan I tilføjer et screeningsspørgsmål i en jobannonce, som I efterfølgende kan filtrere efter.