I denne guide gennemgår vi, hvilke muligheder I har for at dele kandidaternes CV. Det kan I gøre både ved at generere en PDF, et excel-ark eller dele CV'erne via et link. Udover disse tre er det også muligt at dele kandidater og deres CV'er i en kandidatpræsentation. Denne mulighed har en del spændende funktioner og har derfor fået sin egen guide specifikt om kandidatpræsentation.
Del med PDF
Med Del med PDF-funktionen er det muligt at vælge en eller flere kandidater, I ønsker, der skal samles i en PDF-fil. I kan selv udvælge de informationer og dokumenter, I ønsker, der skal med i filen.
Følg denne fremgangsmåde for at dele CV'er med PDF:
- Marker de kandidater I ønsker at dele ved at sætte flueben ud for kandidaten. Ønsker I, at alle de indkomne kandidater skal indgå i PDF'en, kan I nemt vælge alle til ved at klikke på burger menu-ikonet i kolonnen yderst til venstre (se skærmbilledet herunder). Klik dernæst på Markér alle
- Når I har markeret en eller flere kandidater, vil den blå menu i bunden blive aktiveret. Se billedet herunder. Klik på menuen og dernæst på Generer PDF
- Herefter ses et skema, hvor I kan vælge de enkelte informationer til og fra ud fra behov
- Afslut ved at klikke på Download PDF
- I kan også klikke på Send PDF med e-mail. Denne funktion gør det muligt at sende PDF'en direkte fra HR-ON Recruit. I feltet Modtagere skal I indtaste modtagerens e-mail. Er der flere modtagere, skal I blotte sætte et komma mellem modtagerne (ingen mellemrum), eksempelvis:
test@hr-on.com,test2@hr-on.com,test3@hr-on.com
- Skriv et emne og en tekst i mailen og afslut ved at klikke på Send
- Når mailen kommer frem til modtageren, er PDF-filen vedhæftet
Del med Excel
Udover at sende en PDF-fil via jeres konto i HR-ON Recruit, kan I også genere en Excel-fil. Det foregår på følgende måde:
- Marker de kandidater I ønsker at dele ved at sætte flueben ud for kandidaten. Ønsker I, at alle de indkomne kandidater skal indgå i Excel-filen, kan I nemt vælge alle til ved at klikke på bruger menu-ikonet i kolonnen yderst til venstre: Klik dernæst på Markér alle.
- Når I har markeret en eller flere kandidater, vil den blå menu i bunden blive aktiveret. Se billedet ovenfor i afsnittet om Del med PDF. Klik på menuen og dernæst på Generer Excel
- Herefter ses et afkrydsningsskema, hvor I kan vælge informationer til og fra ud fra behov. Klik på Ok
- Afslut ved at klikke på Download Excel
Del via link
Endelig har I også mulighed for at dele kandidaternes CV og øvrige informationer via et link. Det sker via funktionen Del CV. På den måde genereres et link, der fører direkte til kandidatens profil i HR-ON Recruit. Linket kan kun tilgås af brugere, der er oprettet i systemet. Det kræver login for at tilgå linket.
Hvis I vælger at dele flere kandidater, genereres der et unikt link pr. kandidat.
I deler et CV via link på følgende måde:
- Marker de kandidater I ønsker at dele ved at sætte flueben ud for kandidaten. Ønsker I, at alle de indkomne kandidater skal indgå i mailen, kan I nemt vælge alle til ved at klikke på bruger menu-ikonet i kolonnen yderst til venstre: Klik dernæst på Markér alle.
- Når I har markeret en eller flere kandidater, vil den blå menu i bunden blive aktiveret. Klik på menuen og dernæst på Del CV
- Sæt nu flueben ud for de brugere, I vil dele de valgte CV'er med. Skriv dernæst mailen (husk et emne). Det er muligt at bruge variabler, som I kender det fra øvrige mailskabeloner på jeres konto i HR-ON Recruit. Afslut ved at klikke på Send
I denne guide har vi gennemgået, hvordan I på forskellige måder kan dele kandidaters CV'er og informationer fra jeres konto i HR-ON Recruit. Vi har gennemgået mulighederne med at generere en PDF- og en Excel-fil samt hvordan I kan dele CV via link i en mail. I næste guide kan I læse om at sende dokument til underskrift med digital signatur.