Log

I denne guide kan I blive klogere på, hvilke informationer I kan tilgå i loggen. Med funktionen Log har I altid fuldt overblik over, hvem der har tilgået hvilke data og hvornår. Dermed kan I til hver en tid redegøre for behandlingen af persondata overfor myndigheder og ansøgere. I kommer til loggen ved at klikke på skjold-ikonet på menuen i venstre side.

I loggen for e-mails kan I se, hvilke e-mails der er sendt fra jeres konto i HR-ON Recruit. I kan se detaljer som dato, afsender, modtager, emne og status. Under kolonnen Status kan I se, om e-mailen er kommet frem til modtageren eller ej.

I denne log kan I se hændelser på jeres jobannoncer. Det vil sige hvem der har redigeret dem, ændret status osv.

I denne log kan I se hvilke CV'er er blevet slettet i Recruit. Det vil sige hvilke der er blevet slettet, hvornår og af hvem.

En oversigt over, hvilke ansøgninger systemet automatisk har anonymiseret baseret på jeres sletteregler i systemet. En anonymisering er ligestillet med en sletning, da alle personhenførbare oplysninger er fjernet. Loggen gør det muligt for jer at verificere, at en automatisk anonymisering pågår og fungerer.

I denne guide har vi gennemgået de logs, I kan tilgå via menupunktet Log. Dermed har I et overblik over de forskellige handlinger, der foregår på jeres platform i HR-ON Recruit.