Virksomhedskonto og afdelinger

I denne guide vil vi gennemgå indstillingerne for jeres virksomhedskonto og jeres afdelinger.

I videoen herunder kan I se, hvordan I sætter indstillinger op for jeres virksomhedskonto og kommer i gang med at oprette de afdelinger, I får brug for i Recruit.

Når I er logget ind på jeres konto i HR-ON Recruit, kan I under menupunktet Indstillinger > Virksomhedskonto se de informationer, systemet allerede ved om jeres virksomhed. Som regel er det kun virksomhedsnavnet, der er udfyldt.

For at indsætte flere informationer skal I klikke på det lille ikon med en blok og en blyant (se billedet herunder):

Nu kan I udfylde CVR-nummer m.m. samt uploade et logo. I feltet Virksomhedens hjemmeside skal I skrive hjemmesidens URL. Informationerne bruges af systemet, når I sender mails ud, samt når I publicerer jeres jobannoncer på diverse jobportaler.

Det er også under Indstillinger > Virksomhedskonto at I har mulighed for at vælge jeres egen farve til jeres konto i Recruit, så det er nemt for jeres brugere at navigere i velkendte farver. Det gør I under Temaindstillinger.

Her er det muligt at definere Virksomhedens temafarve ved at klikke på feltet og dernæst indsætte en farvekode (efterfulgt af #) eller ved at klikke i det farveskema, der kommer op, når I klikker i feltet.

Klik Gem for at gemme farveændringen. Nu vil menuen til venstre, links samt knapper skifte farve til den, I har valgt.

Et af de vigtigste trin at gennemgå, når I har fået adgang til jeres nye rekrutteringsplatform, er at oprette afdelinger. Det gør I under Indstillinger > Afdelinger.

Det er helt op til jer, hvordan I vil bruge Afdelinger. I kan oprette samtlige afdelinger 1:1, som findes i jeres virksomhed. Eller I kan opdele det på en helt anden måde, end I har i virksomheden, hvis det giver mere mening - det kunne eksempelvis være en geografisk opdeling.

Når I opretter en jobannonce, skal I tilknytte annoncen til den afdeling, jobbet hører under. Dermed får de brugere, der tilhører afdelingen, adgang til jobannoncen og kandidaterne, såfremt brugeren har rettighederne dertil.

Derudover er det krævet at tilknytte en afdeling, når I opretter en ny bruger.

I denne guide har vi gennemgået, hvad I skal huske at udfylde under menupunktet Virksomhedskonto, hvordan I ændrer farver i Recruit samt hvorfor det er vigtigt, at I opretter Afdelinger.